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Google Apps for klis

知識情報・図書館学類生向けGoogle Appsについて説明します.

Google Workspace for Education(教育機関向けGoogle Apps)とは

Google Workspace for Education(旧 G Suite for Education)は,企業を含めた各種組織に対してGoogleが無償で提供しているWebアプリケーション Google Apps の教育機関向けバージョンです. 知識情報・図書館学類では,学生向けコミュニケーションツールの多様化・高度化の一環として,また卒業生向けサービスとして,学類の在籍者および卒業生(図書館情報専門学群の卒業生を含む)を対象とするGoogle Appsを2007年3月から提供しています. これをGoogle Apps for klisと呼んでいます. 教員については学類のクラス担任全員と授業担当教員(兼担教員を含む)の希望者を@slisドメインと同一のユーザ名で登録しています.

はじめてのログインの際に,Googleによる「利用規約」に利用者が同意することで,はじめてアカウントが作成されます. このアカウントはGoogleまたは知識情報・図書館学類がサービス提供を中止するか,利用者が利用規約に違反しない限り卒業後も有効です. この一連のサービスを提供するのはGoogleであり,サーバ,データ,アカウント情報などは全てGoogleの管理下にあります(契約). 知識情報・図書館学類はアカウントの登録,エイリアスの追加,パスワードのリセット等のアカウント管理を行います.

再設定用の電話番号またはメールアドレスを設定 しておくとユーザ自身でパスワードを再設定できるようになります。

パスワードの再発行を希望する場合は,本人確認可能なものを持って春日サテライト事務室へお越しください.
離籍などで事務室へお越しになれない場合は [当時の学籍番号(または入学年度)/フルネーム氏名]を ipc@slis.tsukuba.ac.jp へご連絡ください. パスワードは,入学時に「知識情報・図書館学類長から新入生の皆さんへ」「在学生・卒業生向けのサービスのお知らせ」というような件名で @sや@uもしくは@ipe.tsukuba.ac.jpのメールアドレスに送信している初期パスワードに設定します. メールを破棄してしまい初期パスワードがわからないという場合は,在学時に大学に届け出ていた住所(緊急連絡先や帰省先と書かれた住所)と一致していれば郵送します.

Googleのお知らせ:https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/02/google-workspace-for-education.html

Gmail

知識情報・図書館学類のメールアドレス(ユーザ名@klis.tsukuba.ac.jp)でGmailのサービスが利用できます. 卒業後も使えるだけでなく,klisドメインの既存アドレスと重複しない限り自由なアドレスを選べることが特長です.[別名の登録方法]

Webブラウザでアクセスしてメールを読み書きするよう作られていますが,ThunderbirdやOutlookなどの一般的なメールクライアントを使うことも可能です. また,他のメールアドレスにメールを転送することもできますし,他のアドレスからの転送を受け取ることもできます.

図書館情報専門学群の学生・卒業生は klis.tsukuba.ac.jpでなく,a.slis.tsukuba.ac.jpのドメイン名でメールを送受信できますが,そのための設定変更作業が必要となります.[slisドメインへの変更方法]

Gmail概要

Googleカレンダー

カレンダー形式のスケジュール管理ソフトウェアです.作成したカレンダーを公開したり,友人と共有したりできます.

Google カレンダー概要

Googleアカウントを所持している場合,右下の「+Googleカレンダー」ボタンをクリックすると自分のGoogleカレンダーにこの学年暦を追加できます.

Googleドキュメント

ワードプロセッサと表計算,図形描画,プレゼンテーションのためのソフトウェアです.Microsoft Office形式のファイルを読み書きできますが,完全に同じ体裁になるわけではありません.

Googleドキュメント概要

Googleグループ

メーリングリスト機能です.一般のユーザが好きな名前でメーリングリストを作成できる(ただし,最後に-mlというサフィックスが付きます)ほか,ドキュメントやカレンダーの共有単位にも使えます.

Googleグループ概要

Googleサイト

個人あるいはグループ向けのWebサイト構築機能です.

Googleサイト概要

Googleビデオ

ビデオ共有機能です.

Googleビデオ概要

保存容量の上限

2022年7月より Google Workspace for Education では機関毎にデータ保存容量の制限が実施されています。 そのため、本サービスでは以下のように各ユーザに対するデータ保存容量制限を実施します。

制限実施後も容量上限を越えている場合は、新規ファイル作成等ができなくなります。 自分の使用容量を確認し、超過しないように適宜データのダウンロードと削除を行って下さい。 なお、使用容量は Webブラウザやスマホのアプリで Google Drive を開くと確認することができます。

また、容量超過時にどういう制限が生じるかについては、以下のGoogleのサポートページを御覧下さい。 https://support.google.com/a/answer/12033430

なお、以上の制限は Google Workspace for Education の提供条件の変更やユーザの利用傾向に変化があれば、 変更する可能性があります。


図書館情報メディア系 教育研究支援委員会
システム管理グループ
2023.10.11